DECLARACIÓN DE PRIVACIDAD (FERPA)
La Ley de Derechos Educativos y Privacidad Familiar (FERPA, por sus siglas en inglés) otorga a los padres/tutores y a los estudiantes mayores de 18 años (denominados “estudiantes elegibles” en este aviso) ciertos derechos con respecto a los expedientes académicos del estudiante. Estos son:
1) El derecho a inspeccionar y revisar los expedientes académicos del estudiante dentro de los 45 días siguientes a la fecha en que el Distrito Escolar de Brentwood reciba una solicitud de acceso. Los padres/tutores o los estudiantes elegibles deberán presentar una solicitud por escrito al director de la escuela.
que identifica los registros que desean inspeccionar. El director coordinará el acceso y notificará al padre, madre o tutor legal, o al estudiante elegible, la hora y el lugar donde se podrán inspeccionar los registros.
2) El derecho a solicitar la modificación de los expedientes académicos del estudiante que el padre/tutor o el estudiante elegible considere inexactos o engañosos. Los padres/tutores o los estudiantes elegibles pueden solicitar al Distrito Escolar de Brentwood que modifique un expediente.
que consideren inexacto o engañoso. Deben escribir al director de la escuela, identificando claramente la parte del registro que desean modificar y especificando por qué creen que es inexacto o engañoso. Si el Distrito Escolar de Brentwood decide no modificar el registro según lo solicitado por el padre/tutor o el estudiante elegible, les notificará la decisión y les informará sobre su derecho a una audiencia con respecto a la solicitud de modificación. Se proporcionará información adicional sobre los procedimientos de la audiencia al padre/tutor o al estudiante elegible cuando se les notifique su derecho a una audiencia.
3) El derecho a consentir la divulgación de información personal identificable contenida en los expedientes académicos del estudiante, excepto en la medida en que la FERPA autorice la divulgación sin consentimiento. Una excepción que permite la divulgación sin consentimiento es la divulgación a funcionarios escolares con intereses educativos legítimos. Un funcionario escolar es una persona empleada por el Distrito Escolar de Brentwood como administrador, supervisor, instructor o miembro del personal de apoyo (incluido el personal de salud o médico y el personal de seguridad); una persona que forma parte de la Junta de Educación; una persona o empresa con la que el Distrito Escolar de Brentwood ha contratado para realizar una tarea determinada (como un abogado, auditor, consultor médico o terapeuta), o un padre/tutor o estudiante que forma parte de un comité oficial, como un comité disciplinario o de quejas, o que ayuda a otro funcionario escolar a realizar sus tareas.
Un funcionario escolar tiene un interés educativo legítimo si necesita revisar un expediente académico para cumplir con sus responsabilidades profesionales. Previa solicitud, el Distrito Escolar de Brentwood divulga expedientes académicos sin consentimiento a funcionarios de otro distrito escolar en el que un estudiante solicita o tiene la intención de matricularse. Además, la Ley de Educación Primaria y Secundaria revisada exige que las escuelas secundarias divulguen la información del directorio estudiantil (nombre, dirección, números de teléfono) a reclutadores militares e instituciones de educación superior, que incluyen universidades, escuelas de oficios y escuelas técnicas. Sin embargo, según la FERPA, los padres/tutores tienen derecho a prohibir la divulgación de la información del directorio sin su consentimiento previo. Si los padres/tutores o los estudiantes mayores de 18 años desean ejercer este derecho, deben enviar una solicitud por escrito dentro del plazo de un (1) mes a partir del primer día de clases al Superintendente Auxiliar de Educación Secundaria, en el Edificio Administrativo Anthony F. Felicio, 52 Third Avenue, Brentwood, NY 11717.
4) El derecho a presentar una queja ante el Departamento de Educación de los Estados Unidos en relación con los presuntos incumplimientos del Distrito Escolar de Brentwood con los requisitos de la FERPA. Puede encontrar más información sobre las regulaciones de la FERPA en cada edificio escolar del Distrito. La FERPA es administrada por la Oficina de Cumplimiento de Políticas Familiares del Departamento de Educación de los Estados Unidos, ubicada en 400 Maryland Avenue, SW, Washington, DC 20202-4605.