DECLARACIÓN DE PRIVACIDAD (FERPA)
La Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia (FERPA) otorga a los padres/tutores y estudiantes mayores de 18 años (denominados “estudiantes elegibles” en este aviso) ciertos derechos con respecto a los registros educativos del estudiante. Estos son:
1) El derecho a inspeccionar y revisar el expediente académico del estudiante dentro de los 45 días siguientes a la fecha en que el Distrito Escolar de Brentwood reciba la solicitud de acceso. Los padres/tutores o estudiantes elegibles deberán presentar una solicitud por escrito al director de la escuela.
que identifique los registros que desean inspeccionar. El director coordinará el acceso y notificará a los padres o al estudiante elegible la hora y el lugar donde podrán inspeccionarse los registros.
2) El derecho a solicitar la modificación de los expedientes académicos del estudiante que el padre/tutor o el estudiante elegible considere inexactos o engañosos. Los padres/tutores o estudiantes elegibles pueden solicitar al Distrito Escolar de Brentwood la modificación de un expediente.
que consideren que es inexacta o engañosa. Deben escribir al director de la escuela, identificando claramente la parte del registro que desean cambiar y especificar por qué creen que es inexacta o engañosa. Si el Distrito Escolar de Brentwood decide no enmendar el registro como lo solicitó el padre/tutor o el estudiante elegible, notificará al padre/tutor o estudiante elegible sobre la decisión y les informará sobre su derecho a una audiencia con respecto a la solicitud de enmienda. Se proporcionará información adicional sobre los procedimientos de audiencia al padre/tutor o al estudiante elegible cuando se le notifique sobre el derecho a una audiencia.
3) El derecho a consentir la divulgación de información personal identificable contenida en el expediente académico del estudiante, excepto en la medida en que la FERPA autorice la divulgación sin consentimiento. Una excepción que permite la divulgación sin consentimiento es la divulgación a funcionarios escolares con intereses educativos legítimos. Un funcionario escolar es una persona empleada por el Distrito Escolar de Brentwood como administrador, supervisor, instructor o miembro del personal de apoyo (incluido el personal de salud o médico y el personal de seguridad); una persona que preste servicio en la Junta de Educación; una persona o empresa con la que el Distrito Escolar de Brentwood haya contratado para realizar una tarea específica (como un abogado, auditor, consultor médico o terapeuta), o un padre/tutor o estudiante que preste servicio en un comité oficial, como un comité disciplinario o de quejas, o que asista a otro funcionario escolar en el desempeño de sus funciones.
Un funcionario escolar tiene un interés educativo legítimo si necesita revisar un expediente académico para cumplir con sus responsabilidades profesionales. Previa solicitud, el Distrito Escolar de Brentwood divulga expedientes académicos sin consentimiento a funcionarios de otro distrito escolar en el que un estudiante busca o pretende matricularse. Además, la Ley de Educación Primaria y Secundaria revisada exige que las escuelas preparatorias divulguen la información del directorio estudiantil (nombre, dirección, números de teléfono) a reclutadores militares e instituciones de educación superior, lo que incluye universidades, escuelas vocacionales y escuelas técnicas. Sin embargo, según la FERPA, los padres/tutores tienen derecho a prohibir la divulgación de información del directorio sin el consentimiento previo de sus padres. Si los padres/tutores o estudiantes mayores de 18 años desean ejercer este derecho, deben enviar una solicitud por escrito dentro de un (1) mes a partir del primer día de clases al Superintendente Adjunto de Educación Secundaria, en el Edificio Administrativo Anthony F. Felicio, 52 Third Avenue, Brentwood, NY 11717.
4) El derecho a presentar una queja ante el Departamento de Educación de los Estados Unidos sobre presuntos incumplimientos de los requisitos de la FERPA por parte del Distrito Escolar de Brentwood. Puede encontrar más información sobre las regulaciones de la FERPA en cada edificio escolar del Distrito. La FERPA se administra a través de la Oficina de Cumplimiento de Políticas Familiares del Departamento de Educación de los Estados Unidos, 400 Maryland Avenue, SW, Washington, DC 20202-4605.