DECLARACIÓN DE PRIVACIDAD (FERPA)
La Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia (FERPA) otorga a los padres/tutores y estudiantes mayores de 18 años (denominados “estudiantes elegibles” en este aviso) ciertos derechos con respecto a los registros educativos del estudiante. Estos son:
1) El derecho a inspeccionar y revisar los registros educativos del estudiante dentro de los 45 días a partir de la fecha en que el Distrito Escolar de Brentwood reciba una solicitud de acceso. Los padres/tutores o estudiantes elegibles deberán presentar una solicitud por escrito al director de la escuela.
que identifique los registros que desean inspeccionar. El director hará los arreglos necesarios para el acceso y notificará al padre o al estudiante elegible la hora y el lugar donde se pueden inspeccionar los registros.
2) El derecho a solicitar la modificación de los registros educativos del estudiante que el padre/tutor o el estudiante elegible considere que son inexactos o engañosos. Los padres/tutores o los estudiantes elegibles pueden solicitar al Distrito Escolar de Brentwood que modifique un registro.
que consideren que es inexacta o engañosa. Deben escribir al director de la escuela, identificando claramente la parte del registro que desean cambiar y especificar por qué creen que es inexacta o engañosa. Si el Distrito Escolar de Brentwood decide no enmendar el registro como lo solicitó el padre/tutor o el estudiante elegible, notificará al padre/tutor o al estudiante elegible sobre la decisión y les informará sobre su derecho a una audiencia con respecto a la solicitud de enmienda. Se proporcionará información adicional sobre los procedimientos de audiencia al padre/tutor o al estudiante elegible cuando se le notifique sobre el derecho a una audiencia.
3) El derecho a consentir la divulgación de información de identificación personal contenida en los registros educativos del estudiante, excepto en la medida en que la FERPA autorice la divulgación sin consentimiento. Una excepción que permite la divulgación sin consentimiento es la divulgación a funcionarios escolares con intereses educativos legítimos. Un funcionario escolar es una persona empleada por el Distrito Escolar de Brentwood como administrador, supervisor, instructor o miembro del personal de apoyo (incluido el personal de salud o médico y el personal de seguridad); una persona que preste servicios en la Junta de Educación; una persona o empresa con la que el Distrito Escolar de Brentwood haya celebrado un contrato para realizar una determinada tarea (como un abogado, auditor, consultor médico o terapeuta), o un padre/tutor o estudiante que preste servicios en un comité oficial, como un comité disciplinario o de quejas, o que ayude a otro funcionario escolar a realizar sus tareas.
Un funcionario escolar tiene un interés educativo legítimo si necesita revisar un expediente educativo para cumplir con sus responsabilidades profesionales. A pedido, el Distrito Escolar de Brentwood divulga expedientes educativos sin consentimiento a funcionarios de otro distrito escolar en el que un estudiante busca o tiene la intención de inscribirse. Además, la Ley de Educación Primaria y Secundaria revisada requiere que las escuelas secundarias divulguen información del directorio de estudiantes (nombre, dirección, números de teléfono) a reclutadores militares e “institutos de educación superior”, que incluyen universidades, escuelas vocacionales y escuelas técnicas. Sin embargo, bajo la FERPA, los padres/tutores tienen el derecho de prohibir la divulgación de información del directorio sin el consentimiento previo de los padres. Si los padres/tutores o estudiantes mayores de 18 años desean ejercer este derecho, se debe enviar una solicitud por escrito dentro de un (1) mes a partir del primer día de clases al Superintendente Asistente de Educación Secundaria, en el Edificio Administrativo Anthony F. Felicio, 52 Third Avenue, Brentwood, NY 11717.
4) El derecho a presentar una queja ante el Departamento de Educación de los Estados Unidos sobre supuestos incumplimientos por parte del Distrito Escolar de Brentwood de los requisitos de la FERPA. Hay más información sobre las normas de la FERPA disponible en cada edificio escolar del Distrito. La FERPA se administra a través de la Oficina de Cumplimiento de Políticas Familiares, Departamento de Educación de los Estados Unidos, 400 Maryland Avenue, SW, Washington, DC 20202-4605.